Libros
Cuando una acción mueve inventario, dinero o valor, Netzo escribe movimientos en un libro. Los documentos (un pedido, una recepción, una factura) dicen qué pasó; los libros dicen cuánto hay.
Tres libros
| Libro | Registra | Saldos |
|---|---|---|
| Inventario | Entradas y salidas de stock, reservas y capas de costo | Físico, comprometido y valor |
| Tesorería | Movimientos de efectivo en cuentas de banco y caja | Efectivo y estado de cuenta |
| Contabilidad | Asientos con sus líneas en el libro mayor, por empresa | Real |
Inventario y tesorería guardan el detalle en sus unidades (piezas, pesos). Cada movimiento suyo genera su asiento en contabilidad, según las cuentas que determina Netzo. Ve Cálculos.
Solo se agrega
Un movimiento nunca se edita ni se elimina. Netzo tiene tres operaciones:
| Operación | Qué agrega | Ejemplo |
|---|---|---|
| Registrar | Movimientos nuevos | Una recepción suma 100 piezas al almacén. |
| Revertir | Movimientos contrarios; el original queda | Cancelar la recepción resta las 100 piezas. |
| Liquidar | Un movimiento que salda movimientos abiertos entre sí | Un pago salda una factura; un surtido consume una reserva. |
No hay "deshacer". Cancelar un documento revierte sus movimientos en orden: primero contabilidad, luego inventario, luego tesorería. Así cada saldo se explica con su historia, línea por línea.
Periodos
Un periodo contable cerrado no acepta movimientos nuevos. Una corrección después del cierre se registra en un periodo abierto.
Comprometido no es físico
Una reserva para un pedido es un movimiento comprometido: el stock sigue en el almacén, pero ya está prometido. Un conteo físico ajusta solo el saldo físico. Así "cuánto tengo" y "cuánto puedo prometer" son preguntas distintas con respuestas exactas.