Funciones de registro
Lo que toda tabla puede ofrecer además de sus campos - archivos, notas, etiquetas, seguimiento, compartir, exportar, vistas y tareas.
Además de sus campos y acciones, una tabla puede ofrecer funciones comunes. Cada función se comporta igual en toda tabla que la tiene. Cada tabla en Dominios dice cuáles tiene.
| Función | Qué hace |
|---|---|
| Archivos | Adjunta documentos a un registro. Una tabla puede pedir archivos con nombre, como la constancia fiscal de un proveedor, con tipo y cantidad. |
| Notas | Comentarios de las personas sobre un registro. |
| Etiquetas | Clasifica registros con etiquetas de tu organización, agrupadas por tema (Administración → Personalización). |
| Seguir | Una persona sigue un registro y recibe una notificación cuando cambia. En algunas tablas, seguir un documento avisa también de los cambios en sus partidas. |
| Compartir | Da acceso a un registro a alguien fuera de tu organización con un enlace. Ve Enlaces públicos. |
| Exportar | Descarga los registros de una lista en CSV. |
| Historial | Muestra cada cambio del registro: campo, valor anterior, valor nuevo, quién y cuándo. Ve Eventos. |
| Documentos | Genera el PDF de un registro, como una factura. Ve Documentos. |
| Etiquetas | Imprime etiquetas con QR de artículos y ubicaciones. Ve Etiquetas. |
Funciones de la organización
Estas funciones no pertenecen a una tabla. Las usa toda la organización:
| Función | Qué hace |
|---|---|
| Vistas | Guarda un diseño, filtro y orden para una lista: tabla, tarjetas, kanban, calendario, Gantt o vista previa. Ve Análisis. |
| Tareas | Asigna trabajo a una persona, con fecha límite y un registro relacionado opcional. |
| Opciones | Las listas de valores que tu organización administra (Administración → Personalización). |